同社の経理業務を担っている経理部 会計課では、法制度改正への対応に合わせて、経理業務全体の効率化を目指している。「改正電子帳簿保存法の対応を進めるため、ペーパーレス化・処理フローのデジタル化を進めています。またさらなる作業効率化を目指し、目の前の業務を整理整頓しながら、経理業務の標準化を図っています。将来的には経営分析まで踏み込めるような、体制を整えていきたいです」と同課 課長 伊藤 悠︎氏は説明する。
同社では2000年代初頭に導入した会計システムを長年利用してきたが、メーカー保守の限界を迎えていた。また会計基準の変更や新しい税制対応などは、同システムでは対応しきれず、システム外でExcelなどを駆使しての個別対応を余儀なくされていた。「20年前の仕組みのため、充実した機能が備わっておらず、管理できる項目数も限られていました。システム自体の処理スピードも遅く、バッチを動かすだけで1日かかってしまうなど、非効率な運用が続いていたのです」と伊藤︎氏は当時の課題について吐露する。
また環境変化に合わせてアドオンを繰り返していたことで、障害発生によるシステム停止を経験していたという。「障害原因の調査やメンテナンスに多くの時間が取られるなど、システム的な観点からも課題が顕在化していたのです」と語るのは、情報システム研究部 情報システム研究室 室長 米川 智氏だ。
体制面では、少数精鋭で経理部門が運用されている。またメンバーの入れ替えもあって、業務要件を詳細に整理できる経験が不足しており、パッケージ選びだけでなくインテグレータ選びも重要になっていた。そこでキヤノンITソリューションズから紹介されたのが、SCSK株式会社だった。「具体的に帳票管理の運用部分で、インテグレータの協力が求められました。日次の損益管理において、複雑に作り込まれた帳票で管理していましたが、データの取り扱いに課題があり、周辺システムとの連携とともに、新たな仕組みを整備する必要がありました。そこで紹介されたSCSKに構築をお願いする決断をしました」と伊藤氏。
現在は、経理部門及び各事業部に在籍する経理担当者含めて70名ほどがSuperStream-NXを利用している。
活用モジュールとしては、財務会計・管理会計のGLを中心に、固定資産のFAや債権管理のAR、支払管理のAP、建設仮勘定のCPなどを活用。外部システムとの連携にはConnectを利用し、生産販売統合システムや人事関連システム、旅費精算のワークフローシステムなど、周辺システムとの連携を管理している。
システム面では、以前発生していた、バッチ処理でシステムが使えなくなるような事態は回避できるようになった。「SuperStream-NXを使い始めてから、システム停止は一度もありません。以前はシステム停止の都度、時間をかけて対応せざるを得なかったのですが、その時間を本来の業務に充てることができています。また、インボイス対応などはシステムのバージョンアップで対応でき、大掛かりな対応が不要になっている点も、システム面ではありがたい」と米川氏は評価する。
現在は稼働開始後数ヶ月の段階のため、まだ活用できていない標準機能がいくつかあるので、それらもうまく使っていきながら、さらなる効率化を進めていきたいという。「業務のさらなる効率化はもちろん、集約された情報をもとに分析して管理会計の充実を図っていくことも進めていきたいところです。他にも、現在紙で運用している業務の電子化を進めながら、書類と会計システムの紐付けをうまく実施したり、財務申告に適した入力を行うことで申告書の作成をうまく進めたりなど、できる限り標準機能でできることを増やしていきたい」と伊藤︎氏は意欲的だ。
そこで担当したSCSKの導入チームでは、システム間I/Fの実装には、開発効率を上げ、コストの最適化をはかるためにシステム連携ツールConnectを、そしてエンドユーザーの方々が利用される日次の損益管理データの照会ツールにはExcelライクな操作性で、親しみやすいユーザーインターフェースが特徴のCELFをご提案し、SuperStream-NXの導入と並行してこれらの開発を行いました。
